A GALLICOOP Zrt. Titkársági asszisztens munkatársat keres határozatlan idejű munkaviszonyban, teljes munkaidőbe
Munkavégzési hely: Szarvas
Feladatok:
- a felsővezetés munkájának támogatása, általános asszisztencia
- naptárkezelés, időpontok egyeztetése, értekezletek, tárgyalások, utazások szervezése
- adminisztratív támogató feladatok ellátása, döntéselőkészítő anyagok összeállításában való közreműködés,
- kapcsolattartás a szervezeti egységekkel, vonatkozó határidők figyelemmel kísérése
- titkársági beszerzési feladatok ellátása
- catering feladatok koordinációja
- bejövő és kimenő posta, továbbá telefonhívások kezelése
- dokumentumkezelő rendszerrel összehangolt, cégcsoportra igazított iratkezelési rendszer és szabályozás kialakítása, megszervezése és irányítása
- irattári működés felügyelete, ellenőrzése
- irattári terv készítése, követése, iratmegsemmisítési folyamatok lebonyolítása
- iratkezelési riportok és nyilvántartások vezetése
Elvárások:
- legalább középfokú iskolai végzettség (érettségi)
- minimum 2 év releváns területen szerzett szakmai tapasztalat
- MS Office programok felhasználói szintű ismerete
- társalgási szintű angol nyelvtudás
- folyamat- és rendszerszemlélet
- kiváló kommunikációs és kapcsolatteremtési képesség
- megbízhatóság
- kiemelkedő szervező- és együttműködési készség
- önálló gondolkodás és felelősségtudat
- precizitás
Amit kínálunk:
- Magyarország legnagyobb pulykatermelő- és feldolgozó Vállalatcsoportjának bővülésében meghatározó szerepvállalás lehetősége
- versenyképes juttatási csomag
- élet- és balesetbiztosítási szolgáltatások
- munkavégzéshez szükséges eszközök biztosítása
- a cég központjában melegkonyhai étkezés támogatása
- kedvezményes számlavezetés
- sikerorientált, dinamikus csapat, barátságos légkör
- szakmai fejlődést biztosító feladatok
Előnyt jelent:
- irattárazási, levéltári ismeretek
A szakmai önéletrajzot tartalmazó jelentkezést az allas@gallicoop.hu e-mail címre kérjük megküldeni.